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ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini und andere KI-Anwendungen werden von Mitarbeitenden zunehmend eigenständig im Arbeitsalltag genutzt – häufig ohne klare Vorgaben oder Risikobewertung. Diese sogenannte „Shadow AI“ birgt Chancen für Effizienz und Innovation, kann jedoch auch Risiken für Datenschutz, Informationssicherheit, Compliance und die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen mit sich bringen. Die Session zeigt auf, wie Kommunen und kommunale IT-Dienstleister einen kontrollierten und verantwortungsvollen KI-Einsatz etablieren können. Im Fokus stehen Governance-Modelle, Rollen und Verantwortlichkeiten sowie organisatorische Rahmenbedingungen für die Einführung und Nutzung von KI.
Das nehmen Sie aus diesem KDN:Webinar mit
- Wissen, welche Risiken und Herausforderungen durch Shadow AI in Organisationen entstehen
- Kennenlernen von Governance-Modellen für einen sicheren und regelkonformen KI-Einsatz
- Ableitung eines Rollen- und Verantwortlichkeitsmodells für die Einführung und Steuerung von KI-Anwendungen in der eigenen Organisation
Die Agenda im Überblick
- Einführung: KI im Arbeitsalltag – Realität statt Zukunftsmusik
- Aktuelle Entwicklungen und Nutzungstrends
- Warum Mitarbeitende KI bereits heute einsetzen
- Shadow AI verstehen: Chancen und Risiken
- Was ist Shadow AI?
- Praxisbeispiele aus Verwaltung und Wirtschaft
- Risiken für Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance
- Auswirkungen auf organisatorische Prozesse
- KI-Governance als Steuerungsinstrument
- Ziele und Bestandteile einer KI-Governance
- Zusammenspiel mit Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance
- Anforderungen aus EU AI Act und weiteren regulatorischen Rahmenwerken
- Rollen und Verantwortlichkeiten für den KI-Einsatz
- Wer entscheidet über KI-Einsatz und Freigaben?
- Rollenmodell für Fachbereiche, IT, Datenschutz, Informationssicherheit und Management
- KI-Gremium, AI Officer oder dezentrale Verantwortung?
- Praktische Organisationsmodelle für Kommunen
- Handlungsempfehlungen und Diskussion
- Erste Schritte für Kommunen
- Quick Wins zur Reduzierung von Shadow AI
- Fragen und Erfahrungsaustausch
Die Referenten
- Dr. Alexander Sänn
Er berät Organisationen bei der Einführung von KI-Governance-Strukturen sowie bei der Umsetzung regulatorischer und organisatorischer Anforderungen für den sicheren Einsatz von KI. - Lutz Kirchner
Er verfügt über praktische Erfahrung in den Bereichen Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance sowie der Integration von KI in bestehende Organisations- und Steuerungsmodelle.