Beschaffung

Gemeinsam mit unseren Mitgliedern identifizieren wir regelmäßig IT-Bedarfe der Kommunen und führen diese zusammen. Das umfasst auch, die Anforderungen zu spezifizieren.

Ausgehend von den spezifizierten Bedarfen prüfen wir, ob sich diese innerhalb des Verbands abdecken lassen. Falls ja, koordinieren wir den Leistungsaustausch zwischen den Mitgliedern. Falls nein, stoßen wir eine Vergabe an.

Ausgehend von den spezifizierten Bedarfen organisieren wir eine rechtssichere Vergabe. Das reduziert zum einen den Gesamtaufwand – weil der Prozess nur einmal durchgeführt wird. Zum anderen setzen wir aufgrund der höheren Abnahmemengen bessere Konditionen durch unsere Mitglieder und ermöglichen gebündelte Ausschreibungen. Das schafft Skaleneffekte, reduziert Kosten und steigert die Verhandlungsposition gegenüber Anbietern.

Unser Beschaffungsteam verhandelt und verwaltet zentrale Rahmenverträge für IT-Produkte und Dienstleistungen. Diese Verträge ermöglichen Mitgliedern einen schnellen, unkomplizierten und vergaberechtskonformen Zugang zu marktführenden Lösungen.

Wir beraten unsere Mitglieder in allen Phasen der IT-Beschaffung: von der Bedarfsanalyse über die Erstellung von Leistungsbeschreibungen bis hin zur Vertragsgestaltung. Regelmäßige Schulungen und Workshops sorgen für Wissenstransfer und Qualifizierung.

Durch kontinuierliche Marktanalyse erkennen wir Trends frühzeitig und unterstützen Mitglieder bei der Auswahl zukunftssicherer IT-Lösungen. Dabei legen wir Wert auf Herstellerneutralität und Nachhaltigkeit.