Einstieg
Gemeinsam zu mehr Digitaler Souveränität
Seit August 2026 befasst sich der KDN – Dachverband gemeinsam mit Kommunen und kommunalen IT-Dienstleistern im Arbeitskreis Digitale Souveränität mit der Frage, wie Kommunen ihre digitalen Handlungsspielräume erkennen und gezielt weiterentwickeln können. Ein erstes Ergebnis dieser gemeinsamen Arbeit ist die vorliegende Checkliste zur Bestimmung der kommunalen Digitalen Souveränität.
Sie ermöglicht eine strukturierte Bewertung in acht Themenfeldern: von Strategie und Beschaffung über Betrieb und Abhängigkeiten bis hin zu Kompetenzen und Nachnutzung. Das daraus entstehende Gesamtbild hilft, den eigenen Stand einzuordnen, Handlungsfelder sichtbar zu machen und eine Strategie für mehr Digitale Souveränität abzuleiten.
Die Checkliste ist bewusst als dynamisches Dokument konzipiert und keine statische Vorgabe. Sie kann je nach Gegebenheiten und Zielen vor Ort individuell ergänzt, angepasst und weiterentwickelt werden.
Die Checkliste ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einer zukunftsfähigen, resilienten und selbstbestimmten kommunalen Digitalisierung.
Kommunale Digitale Souveränität bestimmen und strategisch weiterentwickeln
Die Checkliste unterstützt Kommunen und kommunale IT-Dienstleister bei einer strukturierten Standortbestimmung in acht Themenfeldern – mit direkter Auswertung und konkreten Handlungsempfehlungen.
- 0 PunkteTrifft nicht zu
- 1 PunktTrifft teilweise zu
- 2 PunkteTrifft überwiegend zu
- 3 PunkteTrifft vollständig zu
Gemeinsam handlungsfähig bleiben. Die Checkliste dient als praxisnaher Einstieg in die strategische Auseinandersetzung mit Digitaler Souveränität. Sie ersetzt keine vertiefte Prüfung oder Beratung, macht aber Stärken, Lücken und vorrangige nächste Schritte sichtbar.
Zweck und Bewertung
Standort bestimmen, Lücken erkennen, nächste Schritte ableiten
Die Checkliste unterstützt Kommunen und kommunale IT-Dienstleister bei einer strukturierten Standortbestimmung in acht Themenfeldern. Für jeden der 24 Prüfpunkte beschreiben Antwortszenarien in einfachen Worten, wie die vier Bewertungsstufen in der Praxis aussehen können. Sie dienen als Orientierung, damit Bewertungen im Team nachvollziehbar und möglichst einheitlich erfolgen.
Bewertungssystematik
Jeder der 24 Prüfpunkte wird mit 0 bis 3 Punkten bewertet. Je Themenfeld ergibt sich eine Zwischensumme von höchstens 9 Punkten, insgesamt sind höchstens 72 Punkte erreichbar.
Die Antwortszenarien dienen als Orientierung. Es kommt nicht darauf an, jede Formulierung wörtlich zu erfüllen. Gewählt wird die Beschreibung, die der tatsächlichen Situation am nächsten kommt.
Wichtig: Bewertet wird der heute tatsächlich erreichte Stand. Geplante Maßnahmen zählen erst, wenn sie umgesetzt und im Arbeitsalltag wirksam sind.
Vorgehen und Auswertung
- Bewerten Sie den Ist-Stand und nicht den geplanten Soll-Stand.
- Stützen Sie Ihre Bewertung nach Möglichkeit auf Nachweise wie Dokumente, Verträge oder Testergebnisse.
- Gehen die Einschätzungen im Team auseinander, wählen Sie zunächst die niedrigere Bewertung und besprechen Sie die Abweichung.
- Prüfpunkte mit 0 oder 1 Punkt verdienen besondere Aufmerksamkeit. Leiten Sie daraus konkrete Maßnahmen mit Verantwortlichen und Terminen ab.
- Wiederholen Sie die Bewertung regelmäßig, zum Beispiel jährlich oder nach größeren Veränderungen.
Angaben für Ihre Auswertung
Die Angaben sind freiwillig. Alle Eingaben und Berechnungen erfolgen ausschließlich in Ihrem Browser; es werden keine Daten an den KDN oder Dritte übertragen oder gespeichert.
Checkliste Digitale Souveränität · www.kdn.de
Ihre KDN-Standortbestimmung
Für die weitere Arbeit sind neben dem Gesamtscore insbesondere die Themenfelder mit den niedrigsten Punktzahlen relevant. Sie markieren die sinnvollsten Ansatzpunkte für gemeinsame nächste Schritte.
Ergebnisse nach Themenfeld
Priorisierte Handlungsempfehlungen
Die folgenden Empfehlungen beziehen sich auf die drei Themenfelder mit den niedrigsten Punktzahlen.
Handlungsempfehlungen zu allen Antworten
Für jede beantwortete Frage wird abhängig vom gewählten Punktwert eine passende Empfehlung angezeigt. Auch gute Bewertungen enthalten Hinweise zur nachhaltigen Absicherung.
Maßnahmenplan für die drei schwächsten Bereiche
| Themenfeld | Konkrete Maßnahme | Verantwortung | Zieltermin | Messbares Ergebnis |
|---|
KDN-Empfehlung: Wiederholen Sie den Selbsttest jährlich sowie vor größeren strategischen, technischen oder beschaffungsbezogenen Entscheidungen.
Digitale Souveränität gemeinsam weiterentwickeln
Die Checkliste ist ein Arbeitsergebnis des KDN-Arbeitskreises Digitale Souveränität. Der KDN organisiert und moderiert den Arbeitskreis seit August 2026 gemeinsam mit Kommunen und kommunalen IT-Dienstleistern.
Über KDN – Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
Gemeinsam mit seinen 30 Mitgliedern stellt der Dachverband kommunaler IT-Dienstleister (KDN) sämtliche Ressourcen bereit, die die 427 Kommunen in Nordrhein-Westfalen für eine erfolgreiche Ende-zu-Ende-Digitalisierung benötigen, um eine wirtschaftliche, sichere und zukunftsfähige IT-Versorgung aller Kommunen im Land NRW zu garantieren.
Das gemeinsame Angebot für Städte, Gemeinden und Kreise reicht von allen Komponenten für eine IT-Infrastruktur über Hardware und Software bis zu individuell aufgesetzten Projekten. Dabei agiert der Dachverband vor allem als Plattform: Der KDN führt die verschiedenen Akteure der kommunalen IT-Landschaft in NRW zusammen und konsolidiert die vielfältigen Aspekte der Verwaltungsdigitalisierung und der Verwirklichung von Smart-City-Szenarien.
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