Verwaltungsweite Einführung eines digitalen Aktenplans
Leistungen Einführung eines produktorientierten digitalen Aktenplanes
Projektzeitraum 17.12.2018 - 30.09.2021
Fördersumme (gesamt) 2.256.164,00 €
Fördersumme (Land NRW) 2.030.547,60 €
Projektbeschreibung
In diesem Projekt steht die verwaltungsweite Einführung eines produktorientierten digitalen Aktenplanes im Fokus. Neben der Definition der Dokumentenworkflows, der Schnittstellen und Prozessmodule werden in diesem Projekt auch Konzepte für das Changemanagement, Schulungen und das Projekt- und Ressourcenmanagement entwickelt und bereitgestellt.
Stadt Wuppertal
Daniel Heymann
+49 202-563-4509
daniel.heymann@stadt.wuppertal.de
Nicole Sommer
+49 202-563-7723
nicole.sommer@stadt.wuppertal.de
Meilensteine
► Definition der Basisstruktur, der Anbindung und Prozesse des Posteingangs und der Basisworkflows – Bis April 2019
► Anbindung der Leistungseinheiten an die Basisstruktur – Bis November 2020
► Implementierung fachspezifischer Anforderungen – Bis Oktober 2021
Übertragbarkeit Juni 2021
Das Konzept für ein Changemanagement im Übergang zum elektronischen System sowie Schulungskonzepte und Schulungsmaterialien werden zur Verfügung gestellt.
Die Erfahrungen aus dem Projekt können als Muster für einen verwaltungsweiten digitalen Aktenplan dienen. Dabei können die Definitionen der internen Dokumentenworkflows, der Schnittstellen sowie Prozessmodule für den Einsatz eines codia-DMS nachgenutzt werden.
