egov multidigital
Leistungen ePosteingang, DMS, Office-Integration, Personalratsmanagement
Projektzeitraum 26.08.2019 - 31.08.2022
Fördersumme (gesamt) 1.873.662,20 €
Fördersumme (Land NRW) 1.498.929,76 €
Projektbeschreibung
Durch das Projekt »egov multidigital« wird die ganzheitliche Digitalisierung von kommunalen Verwaltungsbereichen erprobt.
Stadt Aachen
Projektbüro Digitale Modellregion Aachen:
ProjektbueroDMR-AC@mail.aachen.de
Meilensteine
► Einführung eines ePosteingangs – Bis April 2020
► Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS FB11/FB36) – Bis März 2022
► Office-Integration der derzeitigen Textbausteinverwaltung – Bis März 2022
► Einführung des Personalratsmanagements – Bis August 2022
Übertragbarkeit September 2022
Das Vorgehen bestimmt die Digitalisierungsstrategie der Stadt Aachen und kann anderen Kommunen in NRW als Leitfaden zur ganzheitlichen Verwaltungsdigitalisierung dienen.
Pflichtenhefte und Umsetzungskonzepte, der Fragebogen zur Ist-Aufnahme, das Rollenkonzept zur DMS-Einführung, Vorgehenskonzepte zum Aufbau der Testszenarien und Schulungen werden bereitgestellt.
